Szabályzat

A hbsz.hu lakossági szavazórendszer működési szabályzata
Hatályos: 2025. június 20-tól
Üzemeltető: Döntsünk Együtt Hajdúböszörmény Alapítvány
Elérhetőség: info@hbsz.hu

A hbsz.hu szavazórendszer célja, hogy Hajdúböszörmény lakói, vállalkozásai, civil szervezetei és intézményei közvetlenül részt vehessenek a közösségi döntések alakításában, rendszeres szavazások és közvélemény-kutatások útján.

Minden hajdúböszörményi háztartás egyedi, QR-kóddal ellátott szavazókártyát kap.
Szavazni kizárólag a szavazókártyán szereplő azonosítóval lehet.
Egy azonosítóval hetente egy kérdésre egy szavazat adható le.
A szavazás elérhető a www.hbsz.hu oldalon keresztül, QR-kód beolvasásával vagy a kártyán található kód kézi bevitelével.
Szavazni minden héten új kérdésekre lehet, minden héten új kérdések jelennek meg (többnyire hétfőn), és egy-egy szavazás jellemzően egy hétig tart, vagy a kérdés mellett feltüntetett időszakban.
A szavazókártyák kiosztása jelenleg folyamatban van. Minden hajdúböszörményi háztartás jogosult egy QR-kódos szavazókártyára, amely a szavazás alapja. Ha valaki nem kapta meg a kártyáját, jelezze e-mailben az info@hbsz.hu címen, és rövid időn belül eljuttatjuk számára.

A rendszerben minden hajdúböszörményi lakcímmel rendelkező magánszemély, vállalkozás, civil szervezet és intézmény részt vehet, hiszen ők jogosultak szavazókártyára.

Az első szavazókártya kiosztása ingyenes.
Elveszett, elhagyott vagy megsemmisült kártya esetén havonta legfeljebb egy csereigény nyújtható be.
Az első kártyacsere ingyenes.
További kártyacsere esetén az új kártya kiállításának díja 2 000 Ft, amelyet a Döntsünk Együtt Hajdúböszörmény Alapítvány részére kell befizetni.

Bármely szavazókártyával rendelkező személy, szervezet vagy intézmény javasolhat heti szavazási kérdést.
A javaslatnak tartalmaznia kell a szavazókártya azonosítóját, a kérdés címét és az indoklást.
Egy szavazókártyával hetente legfeljebb 5 kérdésjavaslat nyújtható be.
A beérkezett javaslatokat a kuratórium bírálja el.
A kiválasztott kérdések bekerülhetnek a heti szavazásba, de a beküldés nem garantálja a közzétételt.
A javaslatok szerkesztése, rövidítése lehetséges, erről külön értesítést nem küldünk.

Minden kártya hetente, kérdésenként egy érvényes szavazatra jogosít.
A rendszer automatikusan kiszűri az érvénytelen vagy többszörös szavazásokat.
Elveszett vagy visszaélésszerűen használt kártya bejelenthető és letiltható.
Szándékos visszaélés (pl. tömeges próbálkozás, automatizált szavazás, IP-csalás) esetén az érintett kártya kizárható a rendszerből.

A szavazási kedv ösztönzése érdekében minden héten sorsolást tartunk a szavazók között.
A sorsoláson az vesz részt, aki az adott héten érvényes szavazatot adott le.
A sorsolás tárgya 25 000 Ft összegű részvételi ösztönző, amely támogatás formájában kerül átadásra.
A részvételi ösztönző kizárólag a szavazókártya és a hozzá tartozó lakcímkártya bemutatásával vehető át.
A nyertes hozzájárulása esetén neve és fényképe nyilvánosan megjelenhet a városi médiában, valamint a hbsz.hu hivatalos online felületein (honlapján vagy YouTube csatornáján).

A rendszer jelenleg tesztüzemben működik – a működés és a kérdések köre előzetes értesítés nélkül is változhat!
A szavazások eredményei nem kötelező érvényűek az önkormányzat vagy más döntéshozók számára, céljuk a közösségi vélemény hiteles megjelenítése.
A rendszer működtetése és fejlesztése teljes egészében magánfinanszírozásból történik, nem közpénzből.
A szavazás anonim, személyes adatot nem kérünk – az adatkezelésről külön Adatvédelmi tájékoztatóban tájékoztatjuk a felhasználókat.
A visszaélések megelőzése érdekében az IP-címek és kártyaazonosítók naplózásra kerülnek.

A szabályzatot a Döntsünk Együtt Hajdúböszörmény Alapítvány bármikor módosíthatja.
A módosításról a www.hbsz.hu oldalon keresztül történik tájékoztatás.
A rendszer használatával a felhasználó elfogadja jelen szabályzat rendelkezéseit.

Az alapítvány nyitott arra, hogy a hbsz.hu rendszer technikai megoldásait és forráskódját más városok is átvegyék, és saját közösségi szavazórendszert indítsanak. A fejlesztés non-profit alapon készült, így a forráskódot ingyenesen biztosítjuk minden érdeklődő önkormányzat, civil szervezet vagy magánszemély számára.
A rendszer fejlesztését és üzemeltetését az ANRO Épületdíszítés Kft. végezte, így kérjük, hogy az átvett rendszer láblécében helyezzenek el egy visszamutató linket a www.anrodiszlec.hu oldalra, például az alábbi formában: „Készült az ANRO Épületdíszítés támogatásával.”
Az igényléshez kérjük, írjon az info@hbsz.hu címre.