Adatvédelmi tájékoztató
a hbsz.hu lakossági szavazórendszer használatához
Hatályos: 2025. június 20-tól
Adatkezelő: Döntsünk Együtt Hajdúböszörmény Alapítvány
Elérhetőség: info@hbsz.hu
Fontos: a rendszer anonim, személyazonosításra alkalmas adatot nem gyűjt!
1) Az adatkezelés célja
A szavazórendszer célja a hajdúböszörményi lakosok, vállalkozások, civil szervezetek és intézmények véleményének becsatornázása helyi ügyekbe, heti szavazások és közvélemény-kutatások formájában. Az adatkezelés kizárólag a visszaélések megelőzése, a rendszer biztonságos működtetése, valamint a szavazás tisztaságának biztosítása érdekében történik.
2) Kezelt adatok köre
a) Lakcím (közterület + házszám):
- Minden szavazókártya egy hajdúböszörményi lakcímhez kerül kiosztásra.
- A lakcímekhez nincs név vagy más személyes adat társítva.
- A lakcímekhez egy belső, technikai azonosító kerül társításra a kártyák kezelhetősége érdekében.
- Az adatkezelő nem azonosítja vissza az azonosítót természetes személyhez.
b) IP-cím:
- A szavazás leadásakor az IP-cím automatikusan rögzítésre kerül.
- Az IP-címek kizárólag a visszaélések kiszűrésére szolgálnak (pl. többszörös szavazás, robottevékenység), valamint az ösztönző támogatás ellenőrzésére és a felmerülő panaszok kezelésének (kivizsgálásának) támogatására.
- Az IP-címek nem kerülnek összekapcsolásra névvel vagy más személyes adattal.
3) Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont), amely a rendszer visszaélésmentes működéséhez, biztonságához, és a szavazások hitelességéhez fűződik.
4) Az adatok tárolásának időtartama
- A technikai azonosítókat és lakcímeket visszavonásig tároljuk, vagy amíg a rendszer működik.
- Az IP-címeket legfeljebb 1 évig tároljuk. Ez az időtartam kizárólag különleges esetekben indokolt, mint például az ösztönző támogatáshoz kapcsolt elszámolás vagy jogi eljárás megalapozása.
- Az IP-címek nem kerülnek összekapcsolásra névvel vagy más személyes adattal.
5) Adattovábbítás, adatfeldolgozó
- Az adatok nem kerülnek továbbításra harmadik félnek.
- Az adatkezelés során nem veszünk igénybe külső adatfeldolgozót.
- A rendszer teljes egészében magyarországi szerveren működik, az adatok nem kerülnek külföldre.
6) Érintetti jogok
Bár a rendszer nem kezel névhez köthető személyes adatot, az alábbi GDPR szerinti jogok – az érintettség megállapíthatósága esetén – biztosítottak:
- Tájékoztatást kérhetsz az adatkezelésről
- Helyesbítést, korlátozást vagy törlést kérhetsz
- Tiltakozhatsz a jogos érdekű adatkezelés ellen
Kapcsolatfelvétel: info@hbsz.hu
Panasz esetén az illetékes hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Web: www.naih.hu
7) További megjegyzés
A hbsz.hu szavazórendszer célja nem személyek azonosítása, hanem kollektív vélemények begyűjtése, anonim módon. Az adatkezelés mértéke minimális, célhoz kötött, és arányos.